ICT STRATEGIC PLANNING AT PUBLIC HIGHER EDUCATIONAL ORGANIZATIONS: BUILDING AN APPROACH THROUGH ACTION RESEARCH AT UNIRIO

Paula, Luiza Goncalves de; Araujo, Renata Mendes; Tanaka, Asterio Kiyoshi; Cappelli, Claudia

doi:10.4301/S1807-17752015000200009

Luiza Goncalves de Paula Address for correspondence / Endereço para correspondência Luiza Goncalves de Paula, Mestre em Informatica, Endereço: UNIRIO - Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro- Programa de Pos Graduacao em Informatica - Av. Pasteur, 296 - Urca - Cep 22290-240 E-mail: luiza.paula@uniriotec.br

Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, RJ, Brasil

Renata Mendes Araujo Renata Mendes Araujo, Doutora em Informatica, Endereço: UNIRIO - Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro - Programa de Pos Graduacao em Informatica - Av. Pasteur, 296 - Urca - Cep 22290-240 E-mail: renata.araujo@unriotec.br

Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, RJ, Brasil

Asterio Kiyoshi Tanaka Asterio Kiyoshi Tanaka, Doutor em Ciencias da Informaçao, Endereço: UNIRIO - Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro - Programa de Pos Graduacao em Informatica - Av. Pasteur, 296 - Urca - Cep 22290-240 E-mail: tanaka@uniriotec.br

Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, RJ, Brasil

Claudia Cappelli Claudia Cappelli, Doutora em Informática, Endereço:UNIRIO - Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro - Programa de Pos Graduacao em Informatica - Av. Pasteur, 296 - Urca - Cep 22290-240 Email: claudia.cappelli@uniriotec.br

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Address for correspondence / Endereço para correspondência Luiza Goncalves de Paula, Mestre em Informatica, Endereço: UNIRIO - Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro- Programa de Pos Graduacao em Informatica - Av. Pasteur, 296 - Urca - Cep 22290-240 E-mail: luiza.paula@uniriotec.br

Renata Mendes Araujo, Doutora em Informatica, Endereço: UNIRIO - Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro - Programa de Pos Graduacao em Informatica - Av. Pasteur, 296 - Urca - Cep 22290-240 E-mail: renata.araujo@unriotec.br

Asterio Kiyoshi Tanaka, Doutor em Ciencias da Informaçao, Endereço: UNIRIO - Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro - Programa de Pos Graduacao em Informatica - Av. Pasteur, 296 - Urca - Cep 22290-240 E-mail: tanaka@uniriotec.br

Claudia Cappelli, Doutora em Informática, Endereço:UNIRIO - Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro - Programa de Pos Graduacao em Informatica - Av. Pasteur, 296 - Urca - Cep 22290-240 Email: claudia.cappelli@uniriotec.br

OBJECTIVE	TARGETS	% REACHED	Notes
1.6 Provide use instructions and ensure access to information sources both to in-house and external use.	1.6.1 Updating and promoting of a catalog of academic activities by print, magnetic or electronic media.

	1.6.2 Holding of yearly lecture cycles to the staff and the student body, promoting information about academic and administrative structures.

PDI Objective	PDI Initiative	PDTIC Action
1. Ensure production, spreading and preservation of knowledge in all knowledge fields.	1.2 Produce instruments for academic production spreading.	3.1.1 Create main site institutional TEMPLATE (Joint action with Communication and CEAD Designer).
		3.1.2 Create institutional TEMPLATE for sites in the 1st level of the organizational structure.
		3.1.3 Create institutional TEMPLATE of INTRANET Site.
		3.1.4 Migrate content of main site to new template.
		3.1.5 Migrate from main site to PLONE.
	1.4 Promote organization and access to UNIRIO's scientific production through digital media so as to enhance their visibility and impact.	2.2.1 Put in place DSPACE system.
3. Extend cultural, artistic, scientific and technological benefits generated at the institution to society.	3.4 Enhance services offered to society.	1.1.1 Put in place integration to the Capes Journals Portal.
4. Ensure organizational transparency.	4.2 Promote institutional information transparency to society.	6.1.1 Identify how to apply features of Access and 131 laws to Unirio, databases.
4. Ensure organizational transparency.		6.1.2 Define technology mechanisms which may allow adhesion tp Law features.
8. Promoting improvements to the	8.2 Automating processes through information systems.	2.1.1 Implement library services manager.
		2.1.2 Develop external and in-house system integration (SIE and E-UNI)
		2.1.3 Develop external and in-house system integration (SIE and SIMEC)
		2.1.4 Develop external and in-house system integration (SIE and E-MEC)
		2.1.5 Develop external and in-house system integration (SIE and SISTACAD)
		2.1.6 Develop external and in-house system integration (SIE and SISUAB).
		2.1.7 Develop external and in-house system integration (SIE and PINGIFES)
		2.1.8 Put in place a management system for the entire Service cycle (1st to 3rd).
		2.1.9 Put in place DTIC Documentation Portal (internal/informative) in WIKI format.
		2.3.2 Put in place the Central Archive module.
		2.3.3 Put in place the students' Portal module.
		2.3.4 Put in place the teachers' Portal module.
		2.3.5 Put in place the HR module.
		2.3.6 Put in place the Selection and Access module.
		2.3.7 Put in place the Hospital module.
		2.3.8 Put in place the Budget module.
		2.3.9 Put in place the Equity module.
		2.3.10 Put in place the Procurement module.
		2.5.1 Customize operating process functionalities in SIE.
		2.5.2 Develop functionalities via WEB with OpenSource tools.

[1] Address for correspondence / Endereço para correspondência Luiza Goncalves de Paula, Mestre em Informatica, Endereço: UNIRIO - Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro- Programa de Pos Graduacao em Informatica - Av. Pasteur, 296 - Urca - Cep 22290-240 E-mail: luiza.paula@uniriotec.br

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ICT STRATEGIC PLANNING AT PUBLIC HIGHER EDUCATIONAL ORGANIZATIONS: BUILDING AN APPROACH THROUGH ACTION RESEARCH AT UNIRIO

PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO EM INSTITUIÇÕES FEDERAIS DE ENSINO SUPERIOR: CONSTRUINDO UMA ABORDAGEM ATRAVÉS DE PESQUISA-AÇÃO NA UNIRIO

ABSTRACT