Aderência entre práticas de gerenciamento de projeto e fatores críticos ambientais em empresas de biotecnologia

Linares, Ian Marques Porto; Alves, Marlon Fernandes Rodrigues; Tristão, Raphael Lovadine; Amaral, Daniel Capaldo

doi:10.1590/0104-530X2269-19

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Artigo Original • Gest. Prod. 26 (2) • 2019 • https://doi.org/10.1590/0104-530X2269-19 copiar

Aderência entre práticas de gerenciamento de projeto e fatores críticos ambientais em empresas de biotecnologia

Autoria SCIMAGO INSTITUTIONS RANKINGS

Resumo

Dentre as vertentes do gerenciamento de projetos, é possível citar o gerenciamento de projetos tradicional, o ágil e a combinação de ambos, denominada gerenciamento de projetos híbrido ou abordagem combinada. O presente estudo analisa os fatores críticos de projetos da área de biotecnologia e analisa a adequação das abordagens para os projetos de desenvolvimento da área. Os dados foram obtidos de questionários aplicados em uma amostra de empresas de biotecnologia incubadas do estado de São Paulo nas regiões de Ribeirão Preto e Piracicaba. Os resultados indicam que as empresas analisadas, de campos diferentes da biotecnologia (agrícola, farmacêutica e industrial), possuem particularidades quanto às características dos projetos e que os ambientes de gerenciamento de projeto destas empresas se aproximam tanto do gerenciamento tradicional quanto ágil, sugerindo que iniciativas de adaptação das técnicas de gerenciamento de projetos devam considerar um modelo de gestão híbrida de projetos.

Palavras-chave:
Fatores críticos de sucesso; Avaliação da agilidade; Processo de desenvolvimento de tecnologia; Gerenciamento ágil de projetos; Gerenciamento de projetos inovadores; Gestão de projetos

Característica	Abordagem de gerenciamento de projetos tradicional	Abordagem de gerenciamento ágil de projetos
1) A forma de elaboração do plano do projeto	Há um único plano de projeto, que abrange o tempo total do projeto e contém os produtos, entregas, pacotes de trabalho e atividades.	Há dois planos de projeto: a) um plano geral que considera o tempo total de duração do projeto, mas que contém apenas os produtos principais do projeto; b) um plano de curto prazo (iteração) que contém apenas as entregas e atividades referentes a uma fração de tempo do projeto.
2) A forma como se descreve o escopo do projeto	Descrição exata do resultado final por meio de texto, com normas do tipo contratuais, números objetivos e indicadores de desempenho.	Descrição do resultado final de maneira abrangente, desafiadora, ambígua e metafórica.
3) O nível de detalhe e padronização com que cada atividade do projeto é definida	As atividades são descritas de maneira padronizada e organizadas em listas do tipo EAP. Contêm códigos e são classificadas em conjuntos de pacotes de trabalho, entregas e produtos do projeto.	Não há um padrão para a descrição das atividades, que podem ser escritas na forma de estórias, problemas, ações ou entregas. E não há uma tentativa de organização, apenas a priorização do que deve ser executado no momento.
4) O horizonte de planejamento das atividades da equipe de projeto	As listas de atividades são válidas para o horizonte total do projeto.	As listas de atividades são válidas para uma iteração, que é definida como uma fração do tempo total do projeto.
5) A estratégia utilizada para o controle do tempo do projeto	Empregam-se relatórios com indicadores de desempenho, documentos escritos, auditorias e análises de transições de fase. As reuniões da equipe não são frequentes.	Empregam-se dispositivos visuais que indicam entregas físicas do resultado final (cartazes, autoadesivos, etc.). As reuniões são curtas e frequentes.
6) A estratégia utilizada para a garantia do atingimento do escopo do projeto	O gerente de projeto avalia, prioriza, adiciona ou altera as atividades do projeto para que os resultados estejam em conformidade com o escopo do projeto assinado com o cliente.	O cliente avalia, prioriza, adiciona ou altera o produto final do projeto, conforme a experiência com os resultados alcançados. A equipe altera as atividades para obter os resultados propostos pelo cliente.

Conjunto de questões	Número de questões	Quantidade
Caracterização da Empresa (CE)	1, 2, 3	3
Caracterização do Respondente (CR)	4	1
Fatores Críticos de Agilidade (FCA)	5, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 25	14
Desempenho em Agilidade (DA)	22, 23, 24, 26, 27	5
Total		23

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[1] Fonte: Eder et al. (2015)Eder, S., Conforto, E. C., Amaral, D. C., & Silva, S. L. (2015). Diferenciando as abordagens tradicional e ágil de gerenciamento de projetos. Production, 25(3), 482-497. http://dx.doi.org/10.1590/S0103-65132014005000021.
http://dx.doi.org/10.1590/S0103-65132014... .